Les contributions des adhérents
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Il est demandé à chaque adhérent de tenir la caisse si possible en duo une fois par an.
Et selon l'engagement, la disponibilité :
D'aider les producteurs à décharger et charger les camions,
De participer au montage des tablées à l'ouverture, de participer au rangement et nettoyage en fin de tablée,
D'aider à tenir le stand de l'AMAP au forum des assos et au marché aux fleurs,
De faire partie du collectif, faire des visites NESO,
De proposer des actions autour de l'écologie,
L a T a b l é e d u j e u d i
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Le consommateur commande ses produits auprès des producteurs, qui ont chacun leur propre système de prise de commande (hebdomadaire, mensuelle, par lot...).
Vous pouvez préparer vos commandes sur le site internet de certains producteurs ou par mail vers les producteurs.
Des formules par abonnement et contrat sont proposées.
Sinon à chaque tablée (distribution de chaque producteur sur une table), vous commandez pour les semaines suivantes.
Le jour de récupération de leur commande, vous faites inscrire le prix producteur sur votre ticket. Vous passez ensuite à la caisse centrale qui enregistre vos achats et votre paiement (en fonction de la tranche d'adhésion).
Pour les adhérents pressés ce jour-là, une boîte est laissée à disposition pour déposer le ticket et éventuellement un chèque en paiement.
Toutes les transactions du jour sont enregistrées dans le logiciel de gestion qui définit ainsi pour chaque adhérent un solde positif ou négatif. Une certaine souplesse est laissée aux adhérents pour la régularisation de leur solde, dans un délai d'un mois.
La DOUME (monnaie locale) est acceptée.
Les soldes sont reportés d'une Tablée à l'autre.
Le contrôle des enregistrements hebdomadaires est assuré par une personne qui réalise le suivi comptable de l'AMAP.
L'adhésion annuelle
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L'AMAP est accessible à toute personne qui adhère à l'association. Le montant de l'adhésion sert à alimenter le fonds de solidarité pour aider les producteurs en cas de besoin grâce à des avances de fonds.
Les adhésions se font à la rentrée dès Septembre, une adhésion en cours d'année est possible au prorata des mois restants à couvrir.
L'association comprend 50 à 150 adhérents selon les années.
P o u r t o u s ...
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l'AMAP de la COMTE se veut accessible à toutes et à tous quelque soient nos revenus.
L'AMAP de Vic a adopté un principe de solidarité vis à vis des producteurs avec le fonds, mais aussi entre les consommateurs. En fonction des revenus de chacun, six catégories de prix sont proposées : pourcentage de réduction pour les plus modestes, prix producteur pour les tranches intermédiaires, pourcentage contributif pour les plus aisés. Des réductions sont possibles en fonction du nombre d'enfant pour les familles.
Les taux sont révisés régulièrement en AG pour maintenir l'AMAP à l'équilibre.
Cela permet de rendre l'AMAP accessible à toutes et à tous et de proposer à tous les foyers une alimentation locale, fraîche et de qualité.
C o l l e c t i f d' a n i m a t i o n
Le Collectif d'Animation est composé d'une dizaine d'adhérents et de producteurs volontaires qui est renouvelé au fil des AG. Sa fonction est d'animer la vie de l'association : il maintient une permanence à l'accueil de la Tablée, gère les affaires courantes, propose des animations, organise la communication interne, consulte les adhérents, propose des producteurs, réfléchit à l'organisation et fait des propositions d'évolution aux AG.